Привіт всім у даній статті я б хотів поділитися досвідом і обговорити, що повинен робити і як вести будівельний об’єкт керівник проекту, щоб його не завалити і принести прибуток.
Для початку давайте розберемося, що входить в обов’язки керівника проекту на будівництві. Спочатку мені взагалі було не зрозуміло, що це за посада. Я знаю структуру директор, начальник будівельної дільниці, інженер ПТО, кошторисник, виконроб, бригада, але ця структура підходить для невеликих організацій.
На великих будівництвах і великих компаніях є керівник проекту, у якого в підпорядкування вся структура, перерахована вище і в його обов’язки входить розподіл грошових ресурсів. Він відповідає за вибір і укладання договорів між підрядниками, за результати робіт перед замовником і звітує перед власниками фірми за результати будівництва.
У мене немає чітких правил ідеального керівництво великими проектами, є не великий досвід, є спостереження за роботою деяких керівників і є думка, як треба правильно керувати будівництвом. Я працював з багатьма керівниками у кого-то вистачало досвіду працювати з серйозними об’єктами, відповідати за свої рішення, а хтось пускав все на самоплив і шукав винних у своєму оточення, в разі провалу.
Моя трудова кар’єра на будівництві починалася з робочих професій, по закінченні інституту працював виконробом у фірмах, які спеціалізуються на одному виді робіт, пристрій промислових підлог.
Пам’ятаю, коли я приїжджав на будівельний об’єкт і спілкувався з замовником так, ніби про пристрій підлог, крім мене на будівництві ніхто не знає. Вважав, що всі повинні приділяти нам велику увагу так як бетонні підлоги найважливіша частина в будівлі. Вимагав від керівника проекту приділяти більше уваги і злився, коли замовник не міг щось надати матеріалів або спланувати наші роботи з іншими підрядниками.
Не зовсім розумів нервовий стан керівника проекту на об’єктах, йому постійно телефонують, постійно підходять підрядники зі своїми питаннями.
Працюючи у вузькоспеціалізованих фірмах мені було не цікаво розбиратися з керівництвом проектів на будівництві. Завдання у мене були прості виконати роботи, підписати у замовника акти і виїхати з об’єкта. Як далі будуть будувати, як здадуть державним органам, як запустять в експлуатацію будівельний об’єкт, мені було не цікаво.
Керівник проекту, погляд з боку
Перший раз мене вразила робота керівника проекту на будівництві заводу Северсталь р. Балаково. Я брав участь у проекті з влаштування доріг і початок будівництва заводу відбувалося з моєю участю.
Іноді ходив на щотижневі наради, де збиралися представники генпідрядника, підрядників і замовника. Керівник проекту від Сєвєрсталі на цих планерках зазвичай сідав десь у куточку слухав, як проходить планерка, які проблеми у підрядників, що їм відповідає представник генпідрядника і періодично висловлював свою думку, що слід робити, а що ні.
Мене вразили знання і досвід цього керівника, він відповідав на будь-які питання підрядників по фундаментам, електрики, влаштування доріг, постачання і монтажу промислового устаткування і т. д. Він був завжди спокійний і я не пригадаю випадку, щоб він лаяв підрядників з-за зривів термінів або помилок на будівництві.
Після Сєвєрсталі я почав набиратися досвіду в общестрое, працював у різних містах, на різних об’єктах, у різних фірмах і ніде більше не зустрічав таких компетентних керівників. В основному на об’єктах були проблеми пов’язані зі зривом графіків, роботою в збиток і керівники кидалися з однієї крайності в іншу.
Наведу приклади деяких керівників проектів і висловлю свою думку з приводу, що було правильно в їх роботі, а що ні.
Наприклад, працював в Нижегородської області, виконробом вахтовий метод по 12 годин без вихідних. Фірма будувала залізничний комплекс, який складався з різних будівель і проекту по влаштуванню залізниці (під’їзні шляхи). На будівництві крім керівника проекту, був один начальник дільниці (які довго не затримувалися) і кілька виконробів на об’єкті, кожен відповідав за веденням робіт на своїй ділянці, наприклад будівництво локомотивного ДЭПО, складу, пожежного водоймища і т. д.
На цьому будівництві ми щодня, після 12 годинного робочого дня, збиралися в вагончики керівника проекту і доповідали, що було зроблено сьогодні, скільки арматури зв’язали, скільки бетону залили і т. д. Керівник проекту хотів бути в курсі всього, що відбувається на об’єкті, але мало що розумів в будівництві.
Йшло багато часу на роз’яснення технічних моментів, в результаті якщо щось не виходило на будівництві по ряду причин завжди крайніми були начальники ділянок. На цьому об’єкті замовник чітко контролював графік виробництва робіт за програмою PRIMAVERA, в якому можна побачити, як ідуть роботи з відставанням чи ні по днях.
У договорі було прописано умови про зриви термінів, нараховувався штраф за кожний день прострочення у розмірі певного відсотка від загальної суми. На будівництві було відставання по графіку і замовник на планерках постійно нагнітав обстановку, лякав штрафами.
На цьому об’єкті завжди крайніми були начальники ділянки, керівник проекту ні при чому, він же не знає все, що відбувається на будівництві. Якщо ти керуєш будівництвом, то повинен розбиратися сам в проекті, відслідковувати графік і знати причини відставання, а не тільки розподіляти гроші та підписувати договори.
На іншому об’єкті був керівник, який просто вирішував всі проблеми. Наприклад, я побудував ремонтну майстерню з кран балкою і щоб її перевірити необхідно, знайти вантаж з певною вагою, зважити його на який-небудь вагової отримати акт, що підтверджує цю вагу, привезти на об’єкт, провести випробування і підписати акти у замовника.
Озвучивши цьому начальнику, що треба зробити, щоб здати кран балку замовнику і підписати акти виконаних робіт він приймає просте рішення, іди і шукай сам. На мої заперечення, що на це є постачання і де я буду шукати, в чужому місті він нічого чути не хоче.
Виходить так, ти озвучуєш проблему, сподіваєшся, що її допоможуть вирішити, а тобі кажуть сам нею займайся. Такого керівника на друге або третє звернення починаєш посилати на три букви у відкриту і плювати, що втратиш роботу. У цій ситуації керівник проекту повинен чітко розуміти, хто і за що відповідає в його структурі.
Незважаючи на те, що керівник вирішує всі питання, розбирається в будівельних проектах, чітко налагоджує роботу своєї структури, але робота не йде. Причини прості, фірма уклала договір, почала працювати, але не прорахувавши всі ризики, які з’явилися під час будівництва.
В процесі будівництва з’ясовується, що об’єкт збитковий і своїх коштів не вистачає вся надія на замовника, який платить із затримками або за виконаний обсяг робіт, через 2-3 місяці, який не покриває всіх витрат.
У цій ситуації, коли немає грошей на те щоб заправити техніку, закупити матеріали і навіть заплатити робітникам починаються відставання за графіками. На планерках нічого сказати замовнику, так як не можна озвучити, що у фірми немає грошей, тому ми не працюємо, вищестояще керівництво просить про це мовчати і обіцяє, що ось завтра будуть гроші все купимо і оплатимо. Напевно цього положення керівник проекту повинен мати міцні нерви і вміти знаходити слова, щоб згладити здорову ситуацію з замовником.
Інша обстановка, у підпорядкування у керівника проекту друзі або родичі, які відповідають за ведення робіт на будівництві. Припустимо, йде зрив термінів внаслідок погано організованої роботи на майданчику. Робочі не працюють, їм наплювати на обсяги, виконроби не роблять заявки на матеріали і робочим будувати не з чого, роботи виконуються якісно і як наслідок доводиться переробляти.
Керівник проекту, коли дізнається про причини відставання і починає лаяти своїх працівників (друзів або родичів), то вони у відповідь кажуть, що це нормально, нічого страшного в цьому немає, будемо виправляти. Якщо ти бачиш, що в твоїй структурі хтось не може витягнути покладені на нього обов’язки, то його треба знижувати або виганяти, а не слухати про те, що без нього нічого не вирішиться.
З боку, звичайно, добре міркувати, у мене немає правил з керівництва проектами і рідко зустрінеш чітко організовану роботу на будівництві. Я вважаю, що треба з самого початку будівництва продумати і організовувати структуру керівництва, залучати лише досвідчених фахівців.
Якщо ти бачиш, що працівник не тягне (хоча на співбесіду тобі наплів, що все знає і брав участь у всіх будівництвах Росії), то звільняти чи знижувати його. Самому вивчати проект, вести таблиці ходу будівництва і коригувати їх щодня. Проводити щоденні п’ятихвилинки з начальниками дільниць, виконробами виділяти головні завдання і вирішувати їх.
Буває так, що проблеми, які не вирішуються своєчасно ведуть за собою інших. Наприклад, не зроблена заявка або затримка оплати на матеріали, не зроблені акти прихованих робіт, не проведені вчасно лабораторні випробування бетону, зварних швів і т. д. все це призводить до зриву строків, до зриву оплати за виконані роботи. Хто, як не керівник проекту повинен бути в курсі всього цього і питати з відповідальних осіб за погане ведення робіт.
Ну і наостанок на цій посаді треба мати міцні нерви, так як тиск з боку замовника та власника буває велика.
Щоб не псувати нерви свої та колег , заощадити та заробити гроші в роботі над проектом необхідно використовувати сучасний софт для управління проектами, які читайте в цій “Будівельний контроль”.
Буду радий вашу думку як має працювати керівник проекту на будівництві, пишіть в коментарях.
З повагою Олег Клышко
