Доброго дня, шановний читач блогу виконроба!
Будівельний контроль: як повинен вести керівник будівельної фірми? Більшість скажуть, що контролювати будівельні процеси легко.
Керівник домовляється із замовником на виконання якогось виду робіт (припустимо, штукатурки, покрівлі, електрики), підписує договір, організовує роботу, стежить за якістю виконаних робіт, по закінченню пред’являє обсяги замовнику. Якщо запитань до якості немає, то підписує КС-ки і отримує гроші.
А якщо керівник веде будівництво об’єкта, який включає в себе роботи по влаштуванню фундаментів, монтаж будівлі (монолітні роботи, кам’яна кладка, монтаж металоконструкцій), обробка, монтаж електрики, монтаж і підключення промислового устаткування і так далі… А якщо таких об’єктів не один, а кілька? У такому випадку здійснювати будівельний контроль?
Як правило, до початку робіт на великих проектах всім керівникам і інженерам зрозумілі всі етапи будівництва. В тому числі, і отримання грошей від замовника за виконані роботи. Адже на руках є кошторис, в якому розписані всі гроші.
Зазвичай будівництво складається з таких ланцюжків: зробили фундаменти, підписали акти виконаних робіт, отримали гроші, приступили до наступного етапу (монтаж металоконструкцій або кам’яні і монолітні роботи виконали), здали замовнику, отримали гроші і так далі.
Але через кілька місяців роботи все починає заплутуватися як у виконанні робіт, так і у фінансах. Замовник вносить зміни в проект, обсяги робіт збільшуються або зменшуються, фірму можуть оштрафувати за зрив термінів, який замовник відслідковує за календарним графіком у Primavera, постачальники будівельних матеріалів підводять, робітники сидять без роботи, а зарплату їм треба платити і так далі.
Керівники починають плутатися і не розуміти, які роботи виконані, за що заплачено, чи є такі обсяги, які зробили, але замовник не платить гроші, так як не здана виконавча документація і так далі. На якомусь етапі стає не зрозуміло фірма працює в збиток або з прибутком на цьому проекті. А якщо ще замовник не зовсім порядна і може довго перевіряти КС-ки і урізати їх, то взагалі біда.
Зазвичай в цій ситуації будівельний контроль у керівника проекту або директора фірми відбувається в наступному ключі: кожен день, кілька разів запитують у кошторисників, інженерів ПМО, начальників дільниць, де ми знаходимося, що відбувається на будівництві, скільки нам заплатили і скільки повинні.
Багато керівників скажуть: «За це платимо гроші сметчикам і інженерам, щоб вони знали, що відбувається, а на підставі їх доповідей ми приймаємо рішення». Можна найняти 2-10 кошторисників, інженерів ПТО і вони будуть стежити за окремими видами робіт у проекті.
Керівнику кожен інженер буде доповідати про хід виконання робіт припустимо, хтось звітує, як йдуть справи по влаштуванню фундаментів, хтось з оздоблювальних робіт, хтось по електриці і так далі. Тільки після таких доповідей треба буде самому зрозуміти, що відбувається на будівництва.
А можна налаштувати роботу над проектом на напівавтоматі, з самого початку робіт задіяти програму «АЛТИУС — Управління будівництвом». У цій програмі на початку переговорів з замовником скласти договори і календарні графіки.
Під час роботи в будь-який час дня і ночі можна подивитися, що відбувається з проектом, скільки грошей витрачено, скільки грошей отримано, як здається виконавча документація. І найголовніше: на будь-якому етапі будівництва можна дізнатися, чи є прибуток або фірма несе збитки.
Буває, що в проект вносять від 5 і більше зміну і їх треба обрахувати. Кошторисник може помилитися і видати керівнику проекту ці розрахунки, це простий людський фактор. Наслідки цієї інформації – мінімум зіпсовані нерви у керівника, максимум звільнення якого-небудь співробітника. А працюючи з програмою «АЛТИУС» помилок при розрахунках кошторисів і в прогнозах руху грошових коштів не буде.
Зазвичай по завершенню або в середині будівництва з’ясовується, що виконавча документація інженерами ПТО велася погано і відновити її велика проблема. Деякі керівники домовляються з фірмами, які обіцяють зробити все исполниловку за великі гроші. Даний видаток грошових коштів у початку будівництва ніхто не брав в розрахунок і це буде прямий збиток для фірми.
У програмі «АЛТИУС» вся виконавча робиться на автоматі. Це не тільки акти АОСР (акт прихованих робіт), АООК (акт огляду відповідальних конструкцій), але і різні проміжні акти за формами СП 73.13330.2016, по ВСН 12-88 (промисловий трубопровід), з електромонтажних робіт інструкції Та 1.13-07, за формами затвердженими розпорядженням Автодору «ІС-478-р». Крім цього, заповнюються спеціальні журнали і складається матеріально технічний звіт по М-29.
Якщо у вас в планах реалізація великого будівельного об’єкта, то раджу вам почати користуватися програмою «АЛТИУС», збережете свої нерви і заробите більше грошей.
Стаття створена за підтримки фахівця компанії «АЛТИУС» сайт: http://www.altius.ru;
тел: +7(495) 229-45-49
