Здравствуйте, сьогодні 23 лютого з Днем захисника Вітчизни всіх читачів блогу виконроба і від щирого серця хочу побажати зберігати спокій і впевненість у будь-якій життєвій ситуації, робити красиві і добрі вчинки, берегти і міцно любити своїх рідних, дбати про майбутнє і з успіхом досягати великих висот.

Реєстр виконавчої документації

Якщо ви працюєте у невеликій будівельній фірмі, яка спеціалізується на одних видах робіт, то швидше за все у своїй виконавчої документації ви не плутаєтеся.

Припустимо, ви робите бетонні підлоги, для здачі виконаних робіт треба зробити кілька актів прихованих робіт по бетонних підлог: бетонна підготовка, армування та бетонування підлог.

А як бути, якщо ви ведете великий будівельний об’єкт, актів може бути під сотня, крім прихованих робіт ще й акти огляду відповідальних конструкцій. Як в них не заплутатися? Як вести облік, що зробив і підписав, а що ні?

Для цього ведеться реєстр виконавчої документації, за якою ви всю исполниловку будете здавати замовнику. У перший раз я з цим документом познайомився на будівництві заводу «Северсталь» в місті Балаково.

На цьому об’єкті виконавчої документацією займалася спеціальна фірма, яка надавала послуги з ведення об’єктів в частині заповнення спец журналів, актів і т. д.

Раз на тиждень приїжджав їх представник, набивав акти по виконаним роботам і заносив їх до реєстру виконавчої документації. Цей реєстр я зберіг собі в розрахунку на те, що він мені коли-небудь стати в нагоді на інших будівельних об’єктах.

В подальшому використав його на різних будівництвах, у різних містах для складання виконавчої документації, що ніхто із замовників не говорив, що це форма їх не влаштовує. Для даного реєстру немає уніфікованої форми, регіональний Госстройнадзор може пред’явити свої вимоги до форми, за якою здається виконавча документація. Але вона не така складна якщо раптом зажадають щось додати.

Насправді я вважав, що цієї форми немає в Сніпах або інших будівельних документах і її інженери придумали ПМО для обліку актів. Виявилося, що форма реєстру виконавчої документації є в ВСН 012-88 (Частина II) «ВІДОМЧІ БУДІВЕЛЬНІ НОРМИ. БУДІВНИЦТВО МАГІСТРАЛЬНИХ І ПРОМИСЛОВИХ ТРУБОПРОВОДІВ. Контроль якості і приймання робіт. Частина II. Форми документації та правила її оформлення в процесі здачі – приймання».

Заповнювати її не так складно створив акт, виконавчу схему або з’явився акт випробування, припустимо, зварних з’єднань, то присвоюємо їм порядковий номер, заносимо в таблицю і так по порядку. Таблиця у реєстрі має 6 стовпців:

  • № п/п;
  • найменування документа;
  • № креслення, акту, дозволу, журналу та ін;
  • організація, що склала документ;
  • кількість аркушів;
  • сторінка за списком.
  • Що необхідно вносити в реєстр, це: акт огляду геодезичної розбівочної основи; акти прихованих робіт; акти огляду відповідальних конструкцій; акти огляду ділянок інженерних мереж; виконавчі схеми; акти випробування і випробування технічних пристроїв; будівельні паспорти; відомості; протоколи; результати експертиз, обстежень, лабораторних та інших випробувань виконаних робіт; спеціальні журнали робіт; сертифікати на матеріали.

    У чому зручність реєстру, як на початку статті я сказав, що в ньому видно які акти і на які види робіт були зроблені, а які, можливо, пропустили. І ще раз хотів би нагадати щоб у вас був порядок у виконавчій документації починайте його вести з першого акту.

    З актами і схемами зрозуміло їх складаєш в папку за порядком, але як бути з сертифікатами або паспорти якості на матеріали, які повторюються. Наприклад, на армування фундаментів одні і ті ж сертифікати на арматуру, можуть додаватися до різних актів різних фундаментів і якщо до кожного роздруковувати сертифікат, то виходить дуже багато зайвої папери.

    Зазвичай я вкладаю всі сертифікати, по одному примірнику в кінці реєстру, але роблю так тільки після узгодження з замовником, деякі вимагають, щоб до кожного акту прикладали зазначений сертифікат на матеріал.

    Якщо вам потрібен зразок, то його можна завантажити тут це реєстру виконавчої документації в ворді можна його редагувати.

    З повагою Олег Клышко.